Deprecated: iconv_set_encoding(): Use of iconv.internal_encoding is deprecated in /home/sieuthim/public_html/myweb.vn/libraries/joomla/string/string.php on line 28

Deprecated: iconv_set_encoding(): Use of iconv.input_encoding is deprecated in /home/sieuthim/public_html/myweb.vn/libraries/joomla/string/string.php on line 29

Deprecated: iconv_set_encoding(): Use of iconv.output_encoding is deprecated in /home/sieuthim/public_html/myweb.vn/libraries/joomla/string/string.php on line 30

Deprecated: preg_replace(): The /e modifier is deprecated, use preg_replace_callback instead in /home/sieuthim/public_html/myweb.vn/libraries/joomla/filter/input.php on line 652

Deprecated: preg_replace(): The /e modifier is deprecated, use preg_replace_callback instead in /home/sieuthim/public_html/myweb.vn/libraries/joomla/filter/input.php on line 652

Deprecated: Non-static method JSite::getMenu() should not be called statically, assuming $this from incompatible context in /home/sieuthim/public_html/myweb.vn/libraries/gantry/core/gantry.class.php on line 1087

Deprecated: Non-static method JApplication::getMenu() should not be called statically, assuming $this from incompatible context in /home/sieuthim/public_html/myweb.vn/includes/application.php on line 539

Deprecated: Non-static method JSite::getMenu() should not be called statically, assuming $this from incompatible context in /home/sieuthim/public_html/myweb.vn/libraries/gantry/core/gantry.class.php on line 337

Deprecated: Non-static method JApplication::getMenu() should not be called statically, assuming $this from incompatible context in /home/sieuthim/public_html/myweb.vn/includes/application.php on line 539

Deprecated: Non-static method GantrySessionParamOverride::populate() should not be called statically, assuming $this from incompatible context in /home/sieuthim/public_html/myweb.vn/libraries/gantry/core/gantry.class.php on line 1241

Deprecated: Non-static method GantryCookieParamOverride::populate() should not be called statically, assuming $this from incompatible context in /home/sieuthim/public_html/myweb.vn/libraries/gantry/core/gantry.class.php on line 1242

Deprecated: Non-static method GantryMenuItemParamOverride::populate() should not be called statically, assuming $this from incompatible context in /home/sieuthim/public_html/myweb.vn/libraries/gantry/core/gantry.class.php on line 1245

Deprecated: Non-static method GantryMenuItemParamOverride::_populateSingleItem() should not be called statically, assuming $this from incompatible context in /home/sieuthim/public_html/myweb.vn/libraries/gantry/core/params/overrides/gantrymenuitemparamoverride.class.php on line 36

Deprecated: Non-static method JSite::getMenu() should not be called statically, assuming $this from incompatible context in /home/sieuthim/public_html/myweb.vn/libraries/gantry/core/params/overrides/gantrymenuitemparamoverride.class.php on line 54

Deprecated: Non-static method JApplication::getMenu() should not be called statically, assuming $this from incompatible context in /home/sieuthim/public_html/myweb.vn/includes/application.php on line 539

Deprecated: Non-static method GantryMenuItemParamOverride::_populateSingleItem() should not be called statically, assuming $this from incompatible context in /home/sieuthim/public_html/myweb.vn/libraries/gantry/core/params/overrides/gantrymenuitemparamoverride.class.php on line 36

Deprecated: Non-static method JSite::getMenu() should not be called statically, assuming $this from incompatible context in /home/sieuthim/public_html/myweb.vn/libraries/gantry/core/params/overrides/gantrymenuitemparamoverride.class.php on line 54

Deprecated: Non-static method JApplication::getMenu() should not be called statically, assuming $this from incompatible context in /home/sieuthim/public_html/myweb.vn/includes/application.php on line 539

Deprecated: Non-static method GantryUrlParamOverride::populate() should not be called statically, assuming $this from incompatible context in /home/sieuthim/public_html/myweb.vn/libraries/gantry/core/gantry.class.php on line 1248

Deprecated: preg_replace(): The /e modifier is deprecated, use preg_replace_callback instead in /home/sieuthim/public_html/myweb.vn/libraries/joomla/filter/input.php on line 652

Deprecated: Non-static method JSite::getMenu() should not be called statically, assuming $this from incompatible context in /home/sieuthim/public_html/myweb.vn/libraries/gantry/features/inactive.php on line 31

Deprecated: Non-static method JApplication::getMenu() should not be called statically, assuming $this from incompatible context in /home/sieuthim/public_html/myweb.vn/includes/application.php on line 539
6 bước để viết một email thuyết phục

Deprecated: Non-static method GantryModulesRenderer::display() should not be called statically, assuming $this from incompatible context in /home/sieuthim/public_html/myweb.vn/libraries/gantry/core/gantry.class.php on line 682
MyWeb_Value_Proposition1
MyWeb_Value_Proposition2
MyWeb_Value_Proposition3

Deprecated: Non-static method GantryModulesRenderer::display() should not be called statically, assuming $this from incompatible context in /home/sieuthim/public_html/myweb.vn/libraries/gantry/core/gantry.class.php on line 682

Deprecated: Non-static method JSite::getMenu() should not be called statically, assuming $this from incompatible context in /home/sieuthim/public_html/myweb.vn/modules/mod_roknavmenu/lib/providers/RokMenuProviderJoomla16.php on line 55

Deprecated: Non-static method JApplication::getMenu() should not be called statically, assuming $this from incompatible context in /home/sieuthim/public_html/myweb.vn/includes/application.php on line 539

Deprecated: Non-static method JSite::getMenu() should not be called statically, assuming $this from incompatible context in /home/sieuthim/public_html/myweb.vn/modules/mod_roknavmenu/lib/providers/RokMenuProviderJoomla16.php on line 38

Deprecated: Non-static method JApplication::getMenu() should not be called statically, assuming $this from incompatible context in /home/sieuthim/public_html/myweb.vn/includes/application.php on line 539

Deprecated: Non-static method GantryModulesRenderer::display() should not be called statically, assuming $this from incompatible context in /home/sieuthim/public_html/myweb.vn/libraries/gantry/core/gantry.class.php on line 682

Deprecated: preg_replace(): The /e modifier is deprecated, use preg_replace_callback instead in /home/sieuthim/public_html/myweb.vn/libraries/joomla/filter/input.php on line 652

Deprecated: Non-static method GantryModulesRenderer::display() should not be called statically, assuming $this from incompatible context in /home/sieuthim/public_html/myweb.vn/libraries/gantry/core/gantry.class.php on line 682

Deprecated: Non-static method GantryMainBodyRenderer::display() should not be called statically, assuming $this from incompatible context in /home/sieuthim/public_html/myweb.vn/libraries/gantry/core/gantry.class.php on line 668

Deprecated: Non-static method GantryModulesRenderer::display() should not be called statically, assuming $this from incompatible context in /home/sieuthim/public_html/myweb.vn/libraries/gantry/core/gantry.class.php on line 682

6 bước để viết một email thuyết phục

Email là văn bản thông dụng nhất trong thế giới kinh doanh. Không may là nhiều khi email được soạn thảo một cách quá nghèo nàn làm cho người nhận phải cố gắng để hiểu tại sao họ lại đọc mail này và phải làm gì với nó.

Sau đây là các bước để viết một email để đạt được mục đích.

1. Nhắm tới một quyết định cụ thể

Mục đích của email luôn luôn là để người nhận thực hiện một quyết định, nếu không, sao phải mất công để viết nó?
Vì vậy, trước khi viết email, hãy tự hỏi mình: Chính xác là quyết định nào mình muốn người nhận thực hiện?

Giống như trong mọi văn bản kinh doanh khác, sự mô hồ luôn đối nghịch với sự hữu dụng. Mục đích càng rõ ràng, email của bạn càng có tính thuyết phục.

9 mẹo giúp gửi email vào Inbox

2. Bắt đầu bằng một kết luận

Kết luận này chính là quyết định mà bạn muốn người nhận thực hiện, dựa trên nội dung của email.

Ở trường học, có thể bạn được dạy bắt đầu với lời giới thiệu và kết thúc với kết luận. Sai. Không ai trong thế giới kinh doanh có nhiều thời gian cho việc giới thiệu và trình bày. Nếu bạn không nói ra mục đích ngay từ đầu, xác suất lớn là họ sẽ bỏ qua nội dung email.

Như vậy hãy bắt đầu bằng kết luận, sau đây là ví dụ về email gửi cho sếp với mục đích duyệt thiết lập một phòng tập gym trong công ty.

Sai:

Jim,

Theo một báo cáo gần đây của chính phủ, tập thể dục nhóm là rất quan trọng trong môi trường công ty. Mặc dù nhận thức được việc tập thể dục tạo ra lợi thế cạnh tranh, và gắn với thành công về kinh tế của công ty cũng như từng cá nhân, nhiều công ty vẫn không có kế hoạch cụ thể để thực hiện việc này. Tôi cảm nhận rằng nếu chúng ta không thay đổi để giúp tăng trưởng năng suất làm việc, chúng ta sẽ bị tụt lại ở phía sau.

Đúng:

Jim,

Tôi muốn anh chấp thuận việc thiết lập phòng gym tại văn phòng chính của công ty.

3. Sắp xếp các lý lẽ và dẫn chứng mang tính thuyết phục

Sau khi đã nêu ra mục đích, bạn cần dẫn các lý lẽ để hỗ trợ cho kết luận đã đưa ra (quyết định mà bạn muốn người nhận thực hiện). Để lý lẽ được dễ chấp nhận, nên chia ra thành từng ý nhỏ, và trình bày các ý đó theo một cấu trúc giống nhau.

Sai:

Như anh biết, tình trạng sức khỏe nhân viên ảnh hưởng lớn đến năng suất làm việc và từ đó là doanh thu của công ty (bla, bla..). Vì vậy, chúng ta nên xem xét đầu tư tiền để thiết lập phòng gym tại văn phòng chính của công ty.

Đúng:

Phòng tập gym sẽ giúp cho:

-   Giảm sự vắng mặt tại văn phòng

-   Tăng năng suất làm việc

4. Nhấn mạnh lý lẽ kèm theo dẫn chứng

Trong mỗi người chúng ta đều có 2 thứ: Chính kiến và ý kiến. Nếu bạn không đưa ra dẫn chứng thuyết phục cho lý lẽ, email của bạn chỉ là ý kiến trong mắt người nhận.

Sai:

Phòng tập gym giúp giảm sự vắng mặt của nhân viên tại văn phòng và mọi người muốn đến văn phòng hơn là ở nhà.

Đúng:

- Giảm sự vắng mặt: Theo báo cáo thăm dò hơn 1000 công ty của National Health Institute, tỷ lệ số nhân viên vắng mặt tại những công ty có phòng tập gym ít hơn 20 % tại các công ty không có phòng tập.

5. Nhắc lại kết luận như “lời kêo gọi hành động”

Vào cuối email, nhắc lại kết luận theo cách sẽ thúc đẩy người nhận có hành động tiếp theo, giả định là người nhận đồng ý với kết luận của bạn dựa trên các lý lẽ và dẫn chứng thuyết phục. Hãy trình bày đơn giản và cụ thể.

Sai:

Sự ủng hộ của anh đối với dự án này là rất đáng trân trọng.

Đúng:

Nếu anh trả lời email này với sự chấp thuận. Tôi sẽ bắt đầu tiến hành các công việc.

6. Gắn tiêu đề với lợi ích mang lại

Tiêu đề là phần quan trọng nhất của email, đó là lý do bạn viết nó sau cùng, sau khi đã đưa ra kết luận cũng như những lý lẽ và dẫn chứng hỗ trợ cho kết luận đó.

Tiêu đề (giật tít) quyết định 80% thành công của bài viết! Tại sao?

Lý tưởng nhất, tiêu đề phải đạt được hai mục đích: 1) gây sự quan tâm để người nhận mở và đọc email, và 2) ám chỉ kết luận mà bạn muốn người nhận chấp thuận.

Trong đa số trường hợp, cách tốt nhất để đạt cả 2 mục đích là gắn lợi ích mà quyết định bạn muốn người nhận thực hiện sẽ mang lại.

Sai:

Tiêu đề: Phòng tập gym sẽ ảnh hưởng thế nào đến sức khỏe

Đúng:

Tiêu đề: Làm thế nào để chúng ta có thể tăng hiệu quả làm việc

Tổng hợp lại, sau đây là 2 email:

Sai:

Gửi: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Tiêu đề: Phòng tập gym sẽ ảnh hưởng thế nào đến sức khỏe,

Jim,

Theo một báo cáo gần đây của chính phủ, tập thể dục tập thể là rất quan trọng trong môi trường công ty. Mặc dù nhận thức được việc tập thể dục tạo ra lợi thế cạnh tranh lớn, và gắn với thành công về kinh tế của công ty cũng như từng cá nhân, nhiều công ty vẫn không có kế hoạch cụ thể để thực hiện việc này. Tôi cảm nhận rằng nếu chúng ta không thay đổi để giúp tăng trưởng năng suất làm việc, chúng ta sẽ bị tụt lại ở phía sau.

Như anh biết, sức khỏe nhân viên là yếu tố ảnh hưởng lớn đến năng suất làm việc và từ đó là doanh thu của công ty (bla, bla..). Vì vậy, chúng ta nên xem xét đầu tư tiền để thiết lập phòng gym tại văn phòng chính của công ty.

Phòng tập gym giúp giảm sự vắng mặt của nhân viên tại văn phòng mọi người sẽ muốn đến văn phòng hơn là ở nhà.

Sự ủng hộ của anh đối với dự án này là rất đáng trân trọng

Jill

Đúng:

Gửi: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Tiêu đề: Làm thế nào để chúng ta có thể tăng hiệu quả làm việc

Jim,

Tôi muốn anh chấp thuận việc thiết lập phòng gym tại văn phòng chính của công ty.

Phòng tập gym sẽ giúp cho:

- Giảm sự vắng mặt: Theo báo cáo thăm dò hơn 1000 công ty của National Health Institute, tỷ lệ số nhân viên vắng mặt tại những công ty có phòng tập gym ít hơn 20 % tại các công ty không có phòng tập.

-  Tăng năng suất làm việc: Chúng ta hiện đang có tỷ lệ nhân viên vắng mặt tại văn phòng hơn 50% so với các công ty cùng ngành, nếu giảm tỷ lệ này xuống 20% sẽ tự động tăng năng suất làm việc lên 10%.

Nếu anh trả lời email này với sự chấp thuận. Tôi sẽ bắt đầu tiến hành các công việc.

Jill

Theo bạn, email nào sẽ giúp cho công việc được nhanh chóng tiến hành?

(Geoffrey James - Inc.)



Deprecated: Non-static method GantryModulesRenderer::display() should not be called statically, assuming $this from incompatible context in /home/sieuthim/public_html/myweb.vn/libraries/gantry/core/gantry.class.php on line 682

cs


Deprecated: Non-static method GantryModulesRenderer::display() should not be called statically, assuming $this from incompatible context in /home/sieuthim/public_html/myweb.vn/libraries/gantry/core/gantry.class.php on line 682

Deprecated: Non-static method GantrySessionParamOverride::store() should not be called statically, assuming $this from incompatible context in /home/sieuthim/public_html/myweb.vn/libraries/gantry/core/gantry.class.php on line 458

Deprecated: Non-static method GantryCookieParamOverride::store() should not be called statically, assuming $this from incompatible context in /home/sieuthim/public_html/myweb.vn/libraries/gantry/core/gantry.class.php on line 459

Deprecated: Non-static method GantryCookieParamOverride::_flushOldCookies() should not be called statically, assuming $this from incompatible context in /home/sieuthim/public_html/myweb.vn/libraries/gantry/core/params/overrides/gantrycookieparamoverride.class.php on line 40